Hình thức xét visa du học Hàn Quốc là một trong những vấn đề được học sinh và phụ huynh quan tâm nhất khi chuẩn bị hồ sơ. Hiện nay, tùy thuộc vào trường học và thứ hạng của trường tại Hàn Quốc, hồ sơ sẽ được xét theo hai hình thức chính là Thư mời (Admission Letter) hoặc Code Visa (Visa Code). Việc hiểu rõ sự khác nhau giữa hai hình thức này sẽ giúp học sinh lựa chọn trường phù hợp, chuẩn bị hồ sơ chính xác và nâng cao tỷ lệ đậu visa ngay từ lần đầu.
1. Hình thức xét visa du học Hàn Quốc là gì?
Sau khi được trường Hàn Quốc chấp nhận nhập học, học sinh sẽ tiến hành xin visa du học để nhập cảnh vào Hàn Quốc.
Hiện nay có 2 hình thức xét visa chính:
- Thư mời (Admission Letter)
- Code Visa (Visa Code)
Mỗi hình thức sẽ có quy trình xét duyệt khác nhau và thường được áp dụng theo từng nhóm trường TOP 1, TOP 2 hoặc TOP 3.
2. Xét visa bằng Thư mời (Admission Letter)
2.1. Thư mời là gì?
Sau khi hồ sơ được trường Hàn Quốc xét duyệt và chấp nhận nhập học, nhà trường sẽ cấp cho học sinh:
- Thư mời nhập học (Admission Letter)
- Giấy báo học phí
- Các giấy tờ liên quan đến chương trình học
Học sinh sẽ sử dụng bộ hồ sơ này để nộp xin visa tại:
- Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội
- Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP. Hồ Chí Minh
2.2. Quy trình xét visa diện thư mời
- Bước 1: Nộp hồ sơ vào trường Hàn Quốc
- Bước 2: Nhận thư mời nhập học
- Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin visa
- Bước 4: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán
- Bước 5: Chờ kết quả visa
2.3. Trường nào xét visa bằng thư mời?
Thông thường:
- 100% trường TOP 2 xét visa theo diện thư mời
- Khoảng 50% trường TOP 1 xét visa theo diện thư mời
Đặc biệt: Những trường mới được nâng hạng lên TOP 1 thường vẫn duy trì hình thức xét visa bằng thư mời trong thời gian đầu.
2.4. Ưu điểm của diện thư mời
- Chi phí xử lý hồ sơ thấp hơn
- Quy trình quen thuộc và phổ biến
- Nhiều lựa chọn trường học
- Phù hợp với học sinh có hồ sơ học tập tốt
2.5. Nhược điểm của diện thư mời
- Phải nộp hồ sơ qua Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán
- Thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn
- Một số trường hợp có thể bị yêu cầu bổ sung giấy tờ
3. Xét visa bằng Code Visa (Visa Code)
3.1. Code Visa là gì?
Code Visa là hình thức xin visa trực tiếp thông qua Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc.
Thay vì học sinh tự nộp hồ sơ xét duyệt visa tại Đại sứ quán, trường Hàn Quốc sẽ thay mặt sinh viên nộp hồ sơ lên Cục Xuất nhập cảnh để xin cấp mã Code Visa.
Sau khi được cấp mã code, học sinh chỉ cần hoàn tất thủ tục dán visa tại Việt Nam.
3.2. Quy trình xét Code Visa
Bước 1: Nộp hồ sơ vào trường Hàn Quốc
Bước 2: Trường xét duyệt hồ sơ
Bước 3: Trường nộp hồ sơ lên Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc
Bước 4: Nhận mã Code Visa
Bước 5: Dán visa và chuẩn bị xuất cảnh
3.3. Trường nào xét Code Visa?
Thông thường:
Những trường TOP 1 có tỷ lệ quản lý du học sinh tốt, uy tín cao và duy trì thứ hạng ổn định thường được phép xét visa theo hình thức Code Visa.
3.4. Ưu điểm của Code Visa
- Được trường hỗ trợ trực tiếp
- Không phải trải qua quá trình xét duyệt hồ sơ phức tạp tại Đại sứ quán
- Thủ tục đơn giản hơn
- Thời gian xử lý nhanh hơn trong nhiều trường hợp
- Phù hợp với học sinh muốn đi du học sớm
3.5. Những điều cần lưu ý về Code Visa
Nhiều phụ huynh cho rằng Code Visa là “đậu visa 100%”. Tuy nhiên đây là quan niệm chưa hoàn toàn chính xác.
Thực tế:
- Hồ sơ vẫn được kiểm tra kỹ bởi Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc
- Nếu hồ sơ có vấn đề về nhân thân hoặc tài chính vẫn có thể bị từ chối
- Hồ sơ sạch, minh bạch sẽ có tỷ lệ đậu rất cao
Do đó, dù đi theo diện nào thì việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và trung thực vẫn là yếu tố quan trọng nhất.
4. Tỷ lệ xét visa theo từng nhóm trường
4.1. Trường TOP 1
- Khoảng 50% xét thư mời
- Khoảng 50% xét Code Visa
Tỷ lệ đậu visa thường đạt khoảng 90% nếu hồ sơ đạt yêu cầu.
4.2. Trường TOP 2
- 100% xét visa theo diện thư mời
Đây là nhóm trường có tỷ lệ lựa chọn cao nhất hiện nay vì học phí hợp lý và nhiều ngành học đa dạng.
4.3. Trường TOP 3
- 100% xét Code Visa
Tỷ lệ đậu visa thường dao động từ 50% – 80% tùy hồ sơ và từng thời điểm.
Nhiều học sinh lựa chọn TOP 3 để tận dụng hình thức xét Code Visa, tuy nhiên hồ sơ vẫn cần đảm bảo đầy đủ các điều kiện theo yêu cầu của trường và Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc.
5. Nên chọn Thư mời hay Code Visa?
Thực tế không có hình thức nào tốt hơn tuyệt đối.
Việc lựa chọn phụ thuộc vào:
Nên chọn diện Thư mời khi:
- Hồ sơ học tập tốt
- Muốn có nhiều lựa chọn trường
- Hướng đến các trường TOP 2
Nên chọn diện Code Visa khi:
- Trường áp dụng hình thức Code Visa
- Muốn rút ngắn quy trình xét duyệt
- Hướng đến các trường TOP 1 lâu năm hoặc TOP 3
Điều quan trọng nhất vẫn là lựa chọn trường phù hợp với năng lực học tập, điều kiện tài chính và kế hoạch nghề nghiệp trong tương lai.
6. Kết luận
Hình thức xét visa du học Hàn Quốc hiện nay gồm hai loại chính là Thư mời (Admission Letter) và Code Visa. Mỗi hình thức đều có ưu điểm riêng và được áp dụng theo từng nhóm trường TOP 1, TOP 2 hoặc TOP 3.
Để lựa chọn đúng lộ trình và nâng cao tỷ lệ đậu visa, học sinh cần được tư vấn kỹ về hồ sơ học tập, hồ sơ tài chính cũng như quy định xét visa của từng trường.
👉 Nếu bạn đang có kế hoạch du học Hàn Quốc nhưng chưa biết nên chọn trường TOP 1, TOP 2 hay TOP 3, hãy liên hệ KVN để được tư vấn miễn phí lộ trình phù hợp, hỗ trợ hồ sơ từ A–Z và tối ưu tỷ lệ đậu visa ngay từ lần đầu tiên.
